إدارة عقود الدعم والصيانة المرتبطة بالتذاكر
لشركات الدعم والصيانة، العقد هو أساس العلاقة مع العميل. حين يرتبط العقد بالتذاكر، يُطبق SLA المتفق عليها تلقائيًا، ويُخصم كل وقت وزيارة من الرصيد، وتعرف قبل العميل متى يقترب العقد من الانتهاء أو الاستنفاد.
بطاقة العقد
عقد العميل، ومدته، وتاريخ بدايته وانتهائه، وSLA، والخدمات، وعدد الساعات والزيارات، والأصول المغطاة، والتجديد.
- العميل
- مجموعة النخبة التجارية
- المدة
- 12 شهرًا
- تاريخ البداية
- 1 يناير 2026
- تاريخ الانتهاء
- 31 ديسمبر 2026
- التجديد
- تنبيه قبل 60 يومًا، تجديد بموافقة
- حرجة
- استجابة 30 دقيقة، حل 4 ساعات
- عالية
- استجابة ساعتان، حل يوم عمل
- التقويم
- الأحد–الخميس، 8 ص – 6 م
- دعم الأجهزة والشبكات
- دعم البريد وMicrosoft 365
- صيانة وقائية ربع سنوية
- زيارات ميدانية
- الساعات
- 40 ساعة سنويًا
- الزيارات
- 12 زيارة سنويًا
- الإضافي
- يُسجل في تقرير مستقل
- خوادم (3)
- أجهزة شبكة (14)
- حواسب (85)
- طابعات (9)
رصيد العقد يُحدّث مع كل تذكرة
سجّل وقتًا أو زيارة لترى كيف يتغير الرصيد ومتى يصل التنبيه.
أنواع العقود
بنك ساعات
رصيد ساعات يُخصم منه الوقت المسجل على التذاكر.
عدد زيارات
زيارات ميدانية محددة خلال مدة العقد.
شامل
تغطية كاملة لأصول محددة بأزمنة SLA.
صيانة وقائية
زيارات دورية تُنشأ تذاكرها تلقائيًا بجدول.
تقرير العقد للعميل
الطلبات والساعات والزيارات ونسبة الالتزام بـ SLA خلال الفترة.
الساعات الإضافية
تقرير مستقل بما تجاوز الرصيد لتسهيل المطالبة.
العقود القريبة من الانتهاء
قائمة لفريق المبيعات للتجديد في الوقت المناسب.
أسئلة عن العقود
للمزيد راجع الأسئلة الشائعة.
كيف يرتبط العقد بالتذاكر؟
عند إنشاء تذكرة لعميل، يتعرف النظام على عقده الساري فيطبق SLA الخاصة به، ويخصم الوقت أو الزيارة من رصيده، ويتحقق من أن الأصل مشمول.
ماذا يحدث إذا انتهى العقد أو الرصيد؟
يظهر تنبيه للموظف عند إنشاء التذكرة، ويُنبه مدير الحساب، ويمكن الاستمرار وتسجيل العمل كإضافي أو إيقاف القبول حسب سياستك.
هل يدعم أنواع عقود مختلفة؟
نعم: بنك ساعات، أو زيارات، أو عقد شامل بلا حد، أو مزيج منها، ولكل نوع طريقة احتساب.
هل يرى العميل استهلاك عقده؟
يمكن إظهار ملخص العقد والرصيد المتبقي لمسؤول العميل في البوابة.
صفحات مرتبطة
اعرف رصيد كل عقد في أي لحظة
عقود مرتبطة بالعمل الفعلي، لا بجداول منفصلة.
- استيراد عقودكم الحالية
- ربط SLA والأصول
- تنبيهات الاستهلاك والتجديد