أتمتة الدعم الفني بقواعد «إذا… فإن…»
جزء كبير من وقت فريق الدعم يذهب في أعمال متكررة: توجيه الطلبات، والتذكير، والمتابعة، والإغلاق. الأتمتة تتولى ذلك بقواعد يضبطها مدير النظام دون برمجة، فيتفرغ الفريق للحل، ولا يعتمد الالتزام على ذاكرة أحد.
ابنِ قاعدة
كل قاعدة ثلاثة أجزاء: متى تُفحص، وما الشرط، وما الإجراء. جرّب تركيب قاعدة.
منشئ القواعد
مكونات القاعدة
المحفزات
إنشاء تذكرة، تحديثها، تغيير حقل، رد العميل، أحداث SLA، مرور مدة، جدول زمني، أو حدث من نظام خارجي.
الشروط
أي حقل في التذكرة أو المستفيد أو العقد أو الأصل، مع «و» و«أو»، ومقارنات بالقيم والتواريخ والنصوص.
الإجراءات
إسناد، تغيير حقل أو حالة أو أولوية، إشعار، SMS أو واتساب، رد بقالب، مهمة فرعية، إغلاق، أو Webhook لنظام آخر.
مكتبة قواعد جاهزة
أمثلة تُفعّل وتعدّل حسب احتياجك.
أتمتة آمنة ومنضبطة
ترتيب القواعد
تنفيذ بالترتيب مع إمكانية إيقاف ما بعدها.
منع الحلقات
لا تُطلق قاعدة نفسها أو تدخل في دورة مع غيرها.
الاختبار المسبق
تجربة القاعدة على تذاكر سابقة قبل تفعيلها.
سجل التنفيذ
كل تطبيق لقاعدة مسجل في التذكرة والسجل العام.
صلاحيات الإنشاء
من يملك إنشاء القواعد وتعديلها لكل فريق.
التذاكر الدورية
فحوص وصيانة وقائية ومهام متكررة بجدول.
أسئلة عن الأتمتة
للمزيد راجع الأسئلة الشائعة.
هل يمكن أن تتعارض القواعد مع بعضها؟
تُرتب القواعد وتُنفذ بالترتيب، ويمكن إيقاف تنفيذ ما بعدها عند تطبيق قاعدة، ويمنع النظام الحلقات المتكررة بين القواعد.
هل يمكن تجربة القاعدة قبل تفعيلها؟
نعم، يمكن اختبارها على تذاكر سابقة لمعرفة ما كانت ستطبق عليه، ثم تفعيلها.
كيف أعرف أن قاعدة نُفذت؟
كل تنفيذ يظهر في سجل التذكرة باسم القاعدة، ويوجد سجل عام لتنفيذ القواعد.
هل يمكن إنشاء تذاكر دورية؟
نعم، تذاكر مجدولة للفحوص الدورية والصيانة الوقائية والمهام المتكررة.
من يستطيع إنشاء القواعد؟
مدير النظام أو من يملك صلاحية الأتمتة، ويمكن حصر صلاحية كل فريق في قواعده.
ميزات مرتبطة
دع القواعد تعمل عن فريقك
نبدأ بأكثر المهام تكرارًا، ونقيس الوقت الموفر.
- مكتبة قواعد جاهزة
- تخصيص حسب إجراءاتك
- اختبار قبل التفعيل