أتمتة الدعم الفني بقواعد «إذا… فإن…»

جزء كبير من وقت فريق الدعم يذهب في أعمال متكررة: توجيه الطلبات، والتذكير، والمتابعة، والإغلاق. الأتمتة تتولى ذلك بقواعد يضبطها مدير النظام دون برمجة، فيتفرغ الفريق للحل، ولا يعتمد الالتزام على ذاكرة أحد.

ابنِ قاعدة

كل قاعدة ثلاثة أجزاء: متى تُفحص، وما الشرط، وما الإجراء. جرّب تركيب قاعدة.

منشئ القواعد

مكونات القاعدة

Triggers

المحفزات

إنشاء تذكرة، تحديثها، تغيير حقل، رد العميل، أحداث SLA، مرور مدة، جدول زمني، أو حدث من نظام خارجي.

Conditions

الشروط

أي حقل في التذكرة أو المستفيد أو العقد أو الأصل، مع «و» و«أو»، ومقارنات بالقيم والتواريخ والنصوص.

Actions

الإجراءات

إسناد، تغيير حقل أو حالة أو أولوية، إشعار، SMS أو واتساب، رد بقالب، مهمة فرعية، إغلاق، أو Webhook لنظام آخر.

مكتبة قواعد جاهزة

أمثلة تُفعّل وتعدّل حسب احتياجك.

توجيهإذاكان التصنيف «شبكات»فإنعيّن فريق الشبكات
تنبيهإذاكانت الأولوية حرجةفإنأرسل SMS لمدير تقنية المعلومات
SLAإذااقترب SLA من الانتهاءفإنأرسل تنبيهًا للمشرف
تذكيرإذالم يرد العميل خلال 3 أيامفإنأرسل تذكيرًا بالبريد وواتساب
إغلاقإذااستمر عدم الرد بعد التذكيرفإنأغلق التذكرة تلقائيًا بعد المدة المحددة
مشكلاتإذاأُعيد فتح التذكرة مرتينفإنأنشئ سجل مشكلة واربطه
VIPإذاكان مقدم الطلب من الإدارة العليافإنارفع الأولوية وأضف المشرف متابعًا
رضاإذاكان التقييم نجمة أو نجمتينفإنافتح مهمة متابعة للمشرف
عقودإذاانتهت ساعات عقد العميلفإننبّه مدير الحساب قبل قبول تذاكر جديدة
ميدانيإذاكان النوع «زيارة ميدانية» في الرياضفإنأسند لفني الرياض الأقل انشغالًا
تكاملإذاتم حل تذكرة مصدرها نظام المراقبةفإنأرسل Webhook لإغلاق التنبيه
دوريإذافي أول كل شهرفإنأنشئ تذكرة فحص دوري لكل خادم

أتمتة آمنة ومنضبطة

ترتيب القواعد

تنفيذ بالترتيب مع إمكانية إيقاف ما بعدها.

منع الحلقات

لا تُطلق قاعدة نفسها أو تدخل في دورة مع غيرها.

الاختبار المسبق

تجربة القاعدة على تذاكر سابقة قبل تفعيلها.

سجل التنفيذ

كل تطبيق لقاعدة مسجل في التذكرة والسجل العام.

صلاحيات الإنشاء

من يملك إنشاء القواعد وتعديلها لكل فريق.

التذاكر الدورية

فحوص وصيانة وقائية ومهام متكررة بجدول.

ما المهام المتكررة التي تستهلك وقت فريقك؟نحوّلها إلى قواعد في العرض التوضيحي.

أسئلة عن الأتمتة

للمزيد راجع الأسئلة الشائعة.

هل يمكن أن تتعارض القواعد مع بعضها؟

تُرتب القواعد وتُنفذ بالترتيب، ويمكن إيقاف تنفيذ ما بعدها عند تطبيق قاعدة، ويمنع النظام الحلقات المتكررة بين القواعد.

هل يمكن تجربة القاعدة قبل تفعيلها؟

نعم، يمكن اختبارها على تذاكر سابقة لمعرفة ما كانت ستطبق عليه، ثم تفعيلها.

كيف أعرف أن قاعدة نُفذت؟

كل تنفيذ يظهر في سجل التذكرة باسم القاعدة، ويوجد سجل عام لتنفيذ القواعد.

هل يمكن إنشاء تذاكر دورية؟

نعم، تذاكر مجدولة للفحوص الدورية والصيانة الوقائية والمهام المتكررة.

من يستطيع إنشاء القواعد؟

مدير النظام أو من يملك صلاحية الأتمتة، ويمكن حصر صلاحية كل فريق في قواعده.

دع القواعد تعمل عن فريقك

نبدأ بأكثر المهام تكرارًا، ونقيس الوقت الموفر.

  • مكتبة قواعد جاهزة
  • تخصيص حسب إجراءاتك
  • اختبار قبل التفعيل
احجز عرضًا توضيحيًا اطلب عرض سعر تحدث مع فريق المبيعات