نظام تذاكر لإدارة طلبات الدعم من الاستلام إلى الإغلاق
إذا كانت طلبات الدعم في منشأتك تصل بالبريد والمكالمات وواتساب، ولا يعرف أحد كم طلبًا تأخر ولماذا، فأنت تحتاج نظام تذاكر. كل طلب برقم ومسؤول وموعد، وكل تأخير يظهر قبل أن يشتكي المستفيد.
هل تحتاج نظام تذاكر الآن؟
حدد ما ينطبق على منشأتك.
ما يجب أن يحتويه نظام التذاكر الذي تشتريه
ليس كل نظام تذاكر متساويًا. هذه القدرات تفصل نظامًا ينظم العمل فعلًا عن قائمة طلبات إلكترونية.
إدارة التذاكر
نماذج حسب نوع الطلب، حقول مخصصة، سجل كامل، ومهام فرعية.
التفاصيلقنوات متعددة
البريد وواتساب والبوابة والهاتف في صندوق واحد.
التفاصيلSLA
مؤقتات للاستجابة والحل وتنبيه قبل التجاوز.
التفاصيلالإسناد التلقائي
الطلب يصل للمختص دون فرز يدوي.
التفاصيلبوابة للمستفيد
متابعة الطلب دون اتصال.
التفاصيلالتقارير
الالتزام والأداء والرضا بنقرة.
التفاصيلالبريد وExcel مقابل نظام التذاكر
| المهمة | البريد والهاتف | جداول Excel | نظام التذاكر |
|---|---|---|---|
| تسجيل الطلب | يدوي أو لا يُسجل | يدوي | تلقائي من كل قناة |
| معرفة المسؤول | غير واضح | عمود يُحدّث يدويًا | محدد ومسجل |
| الالتزام بالوقت | لا يُقاس | يُحسب يدويًا | مؤقت وتنبيه تلقائي |
| متابعة المستفيد | بالاتصال | بالاتصال | بوابة وإشعارات |
| التقارير | غير ممكنة | تستغرق أيامًا | لحظية وجاهزة |
كيف تبدأ
جلسة فهم الاحتياج
أنواع الطلبات والفرق والقنوات والتكاملات.
عرض توضيحي مخصص
على سيناريوهاتكم الفعلية.
عرض فني ومالي
بكل البنود والمدة.
التهيئة والإطلاق
التصنيفات وSLA والصلاحيات ونقل البيانات والتدريب.
أسئلة عن نظام التذاكر
للمزيد راجع الأسئلة الشائعة.
ما هو نظام التذاكر؟
نظام يحوّل كل طلب دعم إلى «تذكرة» برقم مرجعي ومسؤول وحالة وموعد، فيُتابع حتى إغلاقه بدل أن يضيع في البريد أو المكالمات.
ما الفرق بين نظام التذاكر وبرنامج التذاكر؟
المصطلحان يُستخدمان للشيء نفسه. والأهم من الاسم أن يشمل النظام SLA والتصعيد والتقارير، لا مجرد تسجيل الطلبات.
كم يستغرق تشغيل نظام التذاكر؟
يعتمد على عدد الفرق والفروع والتكاملات. البداية الأساسية أسرع بكثير من التطبيق الكامل، ويمكن الإطلاق على مراحل.
هل يمكن البدء بنظام تذاكر بسيط ثم التوسع؟
نعم، تبدأ بإدارة التذاكر وSLA، وتضيف كتالوج الخدمات وITSM والأصول لاحقًا على المنصة نفسها.
كم سعر نظام التذاكر؟
حسب عدد موظفي الدعم والوحدات والاستضافة. راجع صفحة الأسعار للعوامل.
صفحات مرتبطة
نظّم طلباتك هذا الشهر
نظام تذاكر يعمل على طلباتك الفعلية من الأسبوع الأول.
- إطلاق على مراحل
- نقل الطلبات الحالية
- تدريب الفريق