الأسئلة الشائعة قبل شراء نظام التذاكر

39 سؤالًا يطرحها مدراء التقنية والدعم والمشتريات وأصحاب القرار قبل الشراء. ابحث أو صفّ حسب الموضوع.

سؤالًا
ما هو نظام التذاكر والدعم الفني؟

منصة تحوّل كل طلب دعم أو بلاغ أو طلب خدمة إلى تذكرة برقم ومسؤول وموعد، وتديرها حتى الإغلاق، مع SLA وتصعيد وسير عمل وتقارير، وتمتد إلى ITSM والأصول والخدمة الميدانية.

ما الفرق بين نظامكم ونظام التذاكر البسيط؟

نظام التذاكر البسيط يسجل الطلبات. منصتنا تضيف اتفاقيات مستوى الخدمة والتصعيد وسير العمل والموافقات وكتالوج الخدمات وإدارة الحوادث والمشكلات والتغيير والأصول والعقود والخدمة الميدانية وتقارير الأداء.

هل النظام لتقنية المعلومات فقط؟

لا. يُستخدم لخدمة العملاء وبلاغات المستفيدين والصيانة والمرافق والموارد البشرية والمالية وأي فريق يستقبل طلبات.

لمن صُمم النظام؟

للجهات الحكومية والشركات والمستشفيات والجامعات والمدارس والمصانع والبنوك وشركات الصيانة ومزودي الخدمات المُدارة. القطاعات

هل الواجهة عربية بالكامل؟

نعم، صُممت للعربية واتجاه RTL أولًا، مع واجهة إنجليزية كاملة ولغة لكل مستخدم.

من يطور النظام؟

الحلول الواقعية لتقنية المعلومات في الرياض. عن الشركة

هل يدعم النظام SLA حسب العميل والعقد؟

نعم، وحسب الخدمة والأولوية ونوع التذكرة والفرع وساعات العمل، مع إيقاف مؤقت عند انتظار العميل. SLA

هل يوجد تصعيد تلقائي؟

نعم، وظيفي وهرمي، بالوقت أو بالحدث كإعادة الفتح أو التقييم المنخفض.

ما القنوات التي تُستقبل منها التذاكر؟

خمس عشرة قناة منها البريد وواتساب وSMS والبوابات والهاتف ونموذج الموقع وAPI وتطبيق الجوال ورمز QR وأنظمة المراقبة. القنوات

هل يدعم الموافقات وسير العمل؟

نعم، موافقات فردية ومتسلسلة ومتوازية ومشروطة وحسب الإدارة والقيمة، وسير عمل لكل نوع طلب.

هل يدير الأصول؟

نعم، الأجهزة والخوادم والشبكات والبرامج والتراخيص، بسجل كامل لكل أصل وربطه بالتذاكر.

هل يوجد تطبيق للفنيين الميدانيين؟

نعم، للجدولة والوصول والصور والقطع وتوقيع العميل وتقرير الزيارة.

هل يدعم الذكاء الاصطناعي؟

نعم، كطبقة مساعدة اختيارية: اقتراح التصنيف والرد، والتلخيص، والتذاكر المشابهة، والبحث بالمعنى، ويُفعّل حسب بيئة المنشأة.

هل يدعم شركات الدعم التي تخدم عملاء متعددين؟

نعم، بوضع Multi-Tenant وعقود وSLA لكل عميل، وبوابة بهويتك. مزودو الخدمات

كم سعر النظام؟

السعر حسب المتطلبات: عدد موظفي الدعم والمستخدمين والفروع والوحدات والتكاملات والاستضافة والتخصيص والدعم. الأسعار

لماذا لا تعرضون أسعارًا ثابتة؟

لأن احتياجات المنشآت تختلف كثيرًا، والسعر الثابت إما يحمّلك ما لا تحتاجه أو يخفي تكاليف لاحقة. نرسل عرضًا مفصلًا بكل بند.

هل التسعير اشتراك أم ترخيص؟

حسب الاستضافة: اشتراك دوري للسحابي غالبًا، وترخيص مع عقد دعم للتثبيت الداخلي، ونوضح الخيارات في العرض.

هل توجد تكاليف تشغيل متكررة؟

قد تشمل الاشتراك أو الدعم السنوي ورسائل SMS وواتساب. نذكرها كلها في العرض.

هل يمكن البدء صغيرًا ثم التوسع؟

نعم، بعدد محدود من موظفي الدعم والوحدات، ثم الإضافة لاحقًا.

هل تشاركون في المنافسات الحكومية؟

نعم، ونجهز العروض الفنية والمالية وفق كراسات الشروط.

هل يمكن تجربة النظام قبل الشراء؟

نعم، بعرض توضيحي على سيناريوهاتكم، ثم بيئة تجريبية لفريقكم. احجز عرضًا

كم يستغرق تشغيل النظام؟

حسب الفروع والوحدات والتكاملات. نوصي بإطلاق مرحلي يبدأ بالأساسيات.

هل تنقلون بياناتنا من النظام الحالي؟

نعم، العملاء والمستخدمين والأصول والتذاكر التاريخية والمقالات حسب ما يتيحه النظام الحالي، مع مراجعة النتيجة.

هل يحتاج ضبط النظام إلى مبرمج؟

لا. التصنيفات والحقول والنماذج والقواعد وSLA والصلاحيات من لوحة الإدارة، والتخصيصات الأعمق ضمن مشروع التطبيق.

ما مراحل التطبيق؟

التحليل، ثم التهيئة، ثم النقل والتدريب، ثم الإطلاق والتحسين. دليل الشراء

هل يمكن تخصيص النظام لإجراءاتنا الخاصة؟

نعم، بالإعدادات أو بتطوير مخصص. التطوير المخصص

هل يمكن تشغيل النظام على خوادمنا؟

نعم، إلى جانب السحابي والسحابة الخاصة. الاستضافة

هل يمكن استضافة البيانات داخل المملكة؟

نعم، بالتثبيت على خوادمكم أو باختيار مركز بيانات داخل المملكة حسب خيار الاستضافة.

ما ضوابط الأمن في النظام؟

تحقق متعدد العوامل، ودخول موحد، وصلاحيات حسب الدور، وتشفير، وعزل بيانات، وتقييد IP، وسجل تدقيق، ونسخ احتياطي. الأمن

هل يدعم متطلبات الأمن السيبراني الوطنية؟

يوفر ضوابط تساعد في دعم متطلبات الضوابط الأساسية للأمن السيبراني وحماية البيانات حسب بيئة التشغيل، ونقدم الوثائق لفريقكم الأمني.

هل يُسجل كل ما يحدث في النظام؟

نعم، الدخول والتعديل والحذف وتغيير الصلاحيات وSLA والإسناد وتحميل الملفات.

هل يتكامل مع Active Directory وMicrosoft 365؟

نعم، للدخول الموحد والمستخدمين والبريد، ومع Microsoft Entra ID وTeams.

هل يتكامل مع واتساب؟

نعم، عبر مزود معتمد لاستقبال البلاغات والرد وإرسال التحديثات.

هل توجد واجهة API؟

نعم، REST API وWebhooks للتذاكر والعملاء والأصول والتقارير. API

هل يتكامل مع أنظمة ERP والموارد البشرية لدينا؟

نعم، حسب ما توفره هذه الأنظمة من واجهات، ويُنفذ ضمن مشروع التطبيق.

هل الدعم الفني بالعربية؟

نعم، من فريق في الرياض خلال ساعات العمل الرسمية، ومستويات ممتدة حسب العقد.

هل تقدمون تدريبًا؟

نعم، للمشرفين وموظفي الدعم ومديري النظام، عن بعد أو حضوريًا.

هل يمكن الرجوع إلى عملاء حاليين؟

النظام مطبّق لدى عدة عملاء، وقائمة المراجع تُقدّم عند الطلب.

كيف تُدار التحديثات؟

تلقائية في السحابي، ومجدولة بالتنسيق في السحابة الخاصة، وحسب عقد الدعم في التثبيت الداخلي.

لم تجد إجابتك؟فريقنا يجيبك مباشرة بالهاتف أو واتساب أو البريد.