طلب صلاحية: موافقات صحيحة، ومدة محددة، وسحب تلقائي
موظفة تحتاج صلاحية على نظام المراسلات لتؤرشف الخطابات. الصلاحية تُمنح باعتماد، وتُسحب حين تنتهي الحاجة إليها، ويبقى أثر كل ذلك لأي مراجعة. هذا ما تريده إدارات الأمن والتدقيق.
الرحلة خطوة بخطوة
اضغط أي خطوة أو استخدم الأزرار لترى حالة التذكرة.
- الطلب
من كتالوج الخدمات: النظام ونوع الصلاحية والمدة والمبرر.
الموظفة - موافقة المدير
تصل للمدير بالبريد فيعتمد بنقرة.
المدير المباشر - موافقة مالك النظام
موافقة متسلسلة لأن النظام حساس.
مالك النظام - التنفيذ
مسؤول النظام يمنح الصلاحية بالمدة المحددة.
مسؤول النظام - إشعار المستخدمة
بالبريد والبوابة: الصلاحية مفعلة حتى 31 ديسمبر.
النظام - تنبيه
للموظفة ومديرها: هل تحتاج التمديد؟
قاعدة أتمتة - السحب التلقائي
تذكرة سحب تُنشأ وتُنفذ، ويُسجل كل ذلك في سجل التدقيق.
النظام
قبل النظام وبعده
| الجانب | دون نظام | مع النظام |
|---|---|---|
| الطلب | بريد بلا نموذج | نموذج يطلب كل المعلومات |
| الموافقات | بالبريد خارج أي سجل | متسلسلة وموثقة |
| المدة | مفتوحة | محددة |
| انتهاء الحاجة | الصلاحية تبقى | سحب تلقائي |
| المراجعة | بحث في البريد | سجل تدقيق كامل |
الميزات التي ظهرت في هذه الرحلة
كتالوج الخدمات
النموذج.
التفاصيلسير العمل والموافقات
المتسلسلة.
التفاصيلالأتمتة
السحب والتنبيه.
التفاصيلسجل التدقيق
الأثر.
التفاصيلالأمن
الضوابط.
التفاصيلالإشعارات
للمستخدم.
التفاصيلأسئلة عن هذه الحالة
للمزيد راجع الأسئلة الشائعة.
هل يمكن تخطي موافقة مالك النظام للأنظمة البسيطة؟
نعم، الموافقات مشروطة حسب النظام وحساسيته.
هل يمكن تنفيذ الصلاحية تلقائيًا؟
عند التكامل مع نظام الهوية، يمكن تنفيذ بعض الصلاحيات تلقائيًا بعد الاعتماد.
هل يُظهر النظام من يملك صلاحيات منتهية؟
نعم، بتقرير مراجعة الصلاحيات.
حالات وصفحات مرتبطة
شاهد الرحلة على طلباتك
نطبق هذه الحالة بتفاصيل منشأتك في العرض التوضيحي.
- سيناريو من واقعكم
- فرقكم وسياساتكم
- إجابات مباشرة